Einreichungs-Posteingang
Einreichungen sichten, ohne dass eine im Postfach verloren geht.
Exposés, Treatments und Drehbücher kommen per Mail — und verschwinden zu oft in persönlichen Postfächern. PitchHook gibt Ihrer Firma eine eigene Einreichungs-Adresse und einen gemeinsamen Posteingang, in dem das Team sichtet, abstimmt und entscheidet.
Wie Einreichungen hereinkommen
Jede Mail an die Einreichungs-Adresse Ihrer Firma landet samt Anhängen im Posteingang. Der Absender bekommt automatisch eine Eingangsbestätigung.
Eigene Ideen erfassen Sie im selben Posteingang von Hand. Sie durchlaufen dieselbe Sichtung wie eine Einreichung von außen.
Sichten und entscheiden
- Mail und Anhänge direkt im Browser lesen, den Absender prüfen und einem Kontakt zuordnen.
- Im Team abstimmen und eine Bewertung gezielt einer Person zuweisen — mit Frist, die im Arbeitsvorrat erscheint.
- Aufnehmen: Aus der Einreichung wird ein Projekt im Katalog, in Phase 1.
- Ablehnen: mit Grund. Auf Wunsch entsteht ein To-Do, die Absage zu schicken. Eine Ablehnung lässt sich wieder öffnen.
Track-Record je Einreicher
Zu jedem Einreicher entsteht nebenbei eine Historie: wie oft eingereicht, wie oft aufgenommen, was daraus wurde. Reicht jemand zum fünften Mal ein, sehen Sie das, bevor Sie lesen.
Datenschutz ist mitgedacht
Die Datenschutzinformation für Einreicher hinterlegen Sie einmal in den Einstellungen. Abgelehnte Einreichungen, deren Aufbewahrungsfrist abgelaufen ist, zeigt PitchHook als fällige Löschung an; gelöscht wird bewusst von Hand, durch einen Administrator.
Am besten zeigen wir es an Ihren Projekten.
Schreiben Sie uns kurz, wer Sie sind. Wir melden uns persönlich und zeigen die App an einem Beispiel aus Ihrer Firma.