PitchHook
Preise
Katalog, Development und Akquise mit Lese-Spur sind in jedem Modell drin. Akquise für den Einstieg mit einem Modul nach Wahl, Komplett für das ganze Haus, Enterprise ohne Grenzen. Ein Preis fürs Haus — kein Preis je Projekt, keine Einzelplatz-Lizenz. Alle Preise netto.
In drei Fragen zum passenden Modell
Preisliste Stand Oktober 2026. Vereinbarte Preise bleiben mindestens zwölf Monate ab Vertragsbeginn unverändert.Alle Projekte in einem Katalog, jeder Pitch mit Lese-Spur — plus das eine Modul, das Ihnen am meisten fehlt.
Bei Jahreszahlung 2.640 € im Jahr — zwölf Monate zum Preis von elf, entspricht 220 € im Monat.
Einreichungen, Development, Akquise, Förderungen, Rechte und Screener in einem System.
Bei Jahreszahlung 5.060 € im Jahr — zwölf Monate zum Preis von elf, entspricht rund 422 € im Monat.
Beliebig viele Nutzer, KI-Zugang inklusive und ein fester Anteil meiner Zeit.
Bei Jahreszahlung 8.360 € im Jahr — zwölf Monate zum Preis von elf, entspricht rund 697 € im Monat.
Mit KI-Zugang schon ab 26 Nutzern günstiger als Komplett mit Zukauf, ohne spätestens ab 36.
Der Aufpreis zu Komplett liegt unter dem Wert des halben Tages; KI-Zugang und Nutzergrenze kommen dazu.
Fünf bzw. zehn Nutzer sind enthalten, weitere kommen im Paket zu fünf dazu. Nutzer ist, wer ein Konto in PitchHook hat — Administrator, Producer oder Viewer, auch Externe mit Zugang nur zu freigeschalteten Projekten. Nicht als Nutzer zählen: Empfänger von Lese-Links und Screenern, Einreicher im Posteingang und der KI-Assistent Ihres Hauses. Projekte zählen in keinem Modell — der Katalog soll voll werden, nicht teurer.
Warum nicht billiger
PitchHook ist kein Massenprodukt, sondern für eine kleine Gruppe von Firmen gebaut: Produktionshäuser für Kino, TV und Streaming, mit ihren Einreichungen, Fassungen, Redaktionen und Förderfristen. Die Verbreitung ist begrenzt, der Nutzen in jedem Haus dafür umso höher. Ein CRM kennt keinen Projekt-Lebensweg, ein Dokumentversand mit Lesebestätigung kennt keine Buyer-Lücken, und ein Screener-Dienst weiß nicht, welche Option gerade ausläuft. PitchHook löst meist alle drei ab — welche, steht unten bei den Fragen.
Und Sie kaufen mehr als eine Lizenz: den direkten Draht zum Entwickler, ohne Ticketsystem und ohne Hotline, und die Möglichkeit, die Weiterentwicklung mitzugestalten. PitchHook ist in Kooperation mit einer Produktionsfirma entstanden, die täglich damit arbeitet — so soll es bleiben.
Welches Modell passt?
Schritt 1 von 3
Kern und Module
Im Modell Akquise kostet jedes Modul über das eine gewählte hinaus 80 € im Monat; ab vier Modulen ist Komplett günstiger. Immer dabei: Datenbank, Dokumente und Backups auf eigenen Servern in Deutschland, im Ruhezustand verschlüsselt, Auftragsverarbeitungsvertrag, Zwei-Faktor-Anmeldung für jedes Konto, Support per E-Mail und Teams am nächsten Werktag, alle Updates.
Zusätze
In Akquise und Komplett kommen Nutzer im Paket zu fünf für 60 € im Monat dazu. Mit KI-Zugang ist Enterprise schon ab dem 26. Nutzer günstiger als Komplett, ohne spätestens ab dem 36. Screener-Videos sind in Akquise bis 10 Stunden Material enthalten, in Komplett bis 50 Stunden; je weitere 10 Stunden 20 € im Monat. Enterprise hat keine Grenzen.
Der lesende Zugang für den KI-Assistenten Ihres Hauses kostet in Akquise und Komplett 90 € im Monat, in Enterprise ist er inklusive. Es gibt keine Abrechnung nach Abrufen: Ihr Assistent darf fragen, so oft er will — die Kosten beim KI-Anbieter tragen Sie dort, mit Ihrem eigenen Geschäftstarif.
Import aus einem speziellen Vorsystem, individuelle Auswertungen, Schnittstellen zu Ihrer Systemlandschaft, Datenübernahmen jenseits der Einrichtung, zusätzliche Schulungen. Inklusive bleiben alle Funktionen, die wir für alle Häuser bauen, Fehlerbehebung, die Pflege des Förder-Verzeichnisses und Kleinigkeiten bis zu einer Stunde.
Jedes Vorhaben bekommt vorher ein Festpreis-Angebot auf dieser Basis. Abgerechnet wird der Festpreis, nicht die Zeit.
Mitbau-Regel: Bestellen Sie ein Vorhaben, das wir sonst nicht oder nicht jetzt gebaut hätten, und wird daraus später Standard für alle, zahlen Sie die Hälfte des Festpreises. Wir sagen vorher, was Standard wird.
Enterprise hat einen halben Tag im Monat inklusive — Sprechstunde, kleine Anpassungen, Auswertungen; vier Stunden, verfällt am Monatsende. Weiterentwicklung bleibt auch dort Festpreis.
Warum PitchHook bleibt
Der Betrieb für bestehende Häuser läuft auch dann weiter, wenn ich in eine Festanstellung wechsle; für den Ausschlussfall ist die Übernahme durch ein befreundetes IT-Systemhaus besprochen. Versionierte Konfiguration, Runbooks und Backups mit getesteter Wiederherstellung sind die Grundlage dafür, dass ein Ausfall meiner Person nicht der Ausfall der App wird; Zugänge und Schlüssel hinterlege ich bei einem Dritten unter Auftragsverarbeitungsvertrag, damit der Betrieb auch ohne mich weitergeht. Und Sie behalten jederzeit die Hand auf Ihren Daten: Reporting als Excel und PDF in der App, auf Anfrage das vollständige Paket aller Daten und Dokumente, und auf Weisung Ihrer Geschäftsführung die Löschung der gesamten Firma vom Server.
Nils Löhr, Gründer · Die ausführliche Fassung
Spielregeln
Abgelöst werden meist ein CRM wie Pipedrive für die Akquise, ein Dokumentversand mit Lesebestätigung wie DocSend, ein Video-Dienst für Sichtungskopien wie Vimeo und die Excel-Listen für Buyer, Förderfristen und Optionen. Es bleibt: Ihr Mailprogramm — Pitch-Mails gehen in Ihrem Namen hinaus, Antworten landen bei Ihnen. Ihre Schreibsoftware, Ihre Kalkulation und Ihr Kalender bleiben; To-Dos holen Sie per Feed hinein. Beim Umstieg übernehmen wir Buyer-Firmen, Kontakte und Projekt-Historie, Schritt für Schritt, der Katalog zuerst; die alten Werkzeuge laufen so lange parallel.
Bei der Einrichtung. Das Modul lässt sich zum Monatsersten gegen ein anderes tauschen, jedes weitere kommt für 80 € im Monat dazu. Ab dem vierten Modul wäre Komplett günstiger — dann bieten wir den Wechsel an, mit allen Modulen und der höheren Nutzergrenze. Wer viele Einreichungen bekommt, nimmt meist den Posteingang; wer Kino macht, die Förderungen.
Zwei, und beide stehen hier. Empfehlen Sie ein Haus, das Kunde wird, bekommen Sie beide einen Monat gutgeschrieben, sobald dessen erste Rechnung bezahlt ist. Und wer ein Jahr im Voraus zahlt, bekommt zwölf Monate zum Preis von elf. Darüber hinaus verhandeln wir nicht — dafür zahlt jeder dasselbe. Häuser, die auch conever nutzen, sprechen uns auf ein Paket an.
Bei monatlicher Zahlung ohne Mindestlaufzeit: unbestimmte Zeit, kündbar mit drei Monaten Frist zum Monatsende, von beiden Seiten. Bei Jahreszahlung läuft das Jahr durch und verlängert sich um ein weiteres, wenn niemand drei Monate vor Ablauf kündigt.
Dann sprechen wir Sie an, bevor etwas passiert: Sie nehmen ein Nutzerpaket dazu oder wechseln das Modell, gültig zum nächsten Monatsersten. Oft reicht es auch, einen Zugang zu pausieren, der nicht mehr gebraucht wird; pausierte Zugänge zählen nicht. Niemand wird rückwirkend nachberechnet. Projekte und Lese-Links sind nie begrenzt.
Nummernkreise, Kategorien, Gate-Kriterien und Absagegründe nach Ihrem Haus, die Mailadresse für den Posteingang, Übernahme Ihrer Buyer-Firmen und Kontakte aus Pipedrive oder Excel, Anlegen der laufenden Projekte samt Dokumenten, Einladen des Teams und zwei Schulungstermine per Teams; einmalig ein Monatspreis des gewählten Modells. Wechseln können Sie zum Monatsersten, nach oben und nach unten; bei Jahreszahlung nach oben anteilig nachberechnet, nach unten ab dem nächsten Vertragsjahr.
Monatlich im Voraus per Rechnung, zahlbar innerhalb von 14 Tagen; bei Jahreszahlung eine Rechnung zum Vertragsbeginn. Alle Preise netto. Die Testphase ist kostenlos: nach der Demo ein Zugang mit echten Projekten für vier Wochen, mit Auftragsverarbeitungsvertrag ab dem ersten Tag. Wird daraus ein Vertrag, berechnen wir die Einrichtung dann.
Das rechnet Ihr KI-Anbieter mit Ihnen ab, nicht wir. PitchHook verlangt für den Zugang einen festen Betrag im Monat und zählt keine Abrufe. Zulässig ist die Verbindung mit einem Geschäftstarif des Anbieters samt Auftragsverarbeitungsvertrag und ohne Training auf Ihren Daten; ein privater Account erfüllt das nicht. Die Einzelheiten stehen im Handbuch in der App.
Nächster Schritt
Schreiben Sie kurz, wer bei Ihnen mitarbeiten soll und welcher Schritt zwischen Idee und Auftrag Sie am meisten Zeit kostet — wir melden uns mit einem Terminvorschlag für eine Demo an Ihren Projekten.
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